Visión general
El Gerente de Oficina asiste principalmente al equipo de Operaciones de Remarcable manejando las necesidades diarias de cuentas por cobrar y cobranzas. También proporcionarán asistencia administrativa y de recursos humanos ocasional. Reportando al director financiero, el puesto será en persona en nuestra oficina en Omaha, con la posibilidad de un acuerdo híbrido de 1 día a la semana desde casa una vez que se complete el período de prueba.
Cuentas por cobrar, cobros y facturación (70%)
- Administrar las cuentas por cobrar, incluida la generación de facturas y el seguimiento de los saldos pendientes.
- Supervisar los cobros, contactar a los clientes para garantizar los pagos oportunos y resolver cualquier discrepancia en la facturación.
- Procese la facturación de los clientes con precisión y a tiempo, incluidas las facturas recurrentes y ad hoc.
- Colabore con los equipos de ventas y éxito del cliente para abordar problemas de facturación y resolver disputas.
- Procesar cuentas por pagar.
Gestión de oficinas (15%)
- Administre suministros de oficina, proveedores y mantenimiento de equipos para garantizar un espacio de trabajo bien organizado y funcional.
- Coordine las comunicaciones internas y actúe como punto central de contacto para los miembros del equipo y los socios externos.
- Mantener los sistemas de archivo y manejar las tareas administrativas generales, asegurando operaciones de oficina eficientes.
- Administre el correo entrante y saliente, incluida la recuperación de correo del apartado de correos.
Recursos Humanos (15%)
- Apoye las funciones de recursos humanos, como la incorporación, los registros de empleados y la coordinación de nóminas.
¿Quién eres?
- Experiencia comprobada en gestión de oficinas, preferiblemente dentro de un entorno de TI, SaaS o tecnología.
- Sólida formación en contabilidad, con experiencia en cuentas por cobrar, cobros, facturación, impuestos sobre las ventas y teneduría de libros.
- Dominio de software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, Xero) y software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
- Sólidas habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar en colaboración entre departamentos.
- Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos financieros y la presentación de informes.
Quiénes somos
Remarcable es una plataforma basada en la nube que ayuda a los contratistas y distribuidores eléctricos a optimizar los procesos de compra para ahorrar tiempo y dinero.
Dedicado a la industria de contratistas eléctricos, Remarcable proporciona software de gestión de herramientas y adquisiciones basado en la nube en todo el país. Con múltiples flujos de trabajo, dos aplicaciones en un software e integraciones directas de contabilidad de contratistas, Remarcable aumenta de manera significativa y eficiente la comunicación, agiliza los flujos de trabajo y proporciona visibilidad para todos los usuarios.
Nuestro equipo está compuesto por contratistas y expertos en distribución ubicados de costa a costa. A través de colaboraciones con líderes de la industria, hemos obtenido información sobre las luchas que enfrentan. Juntos, creemos en proporcionar una solución que aporte eficiencia, visibilidad y una mejor comunicación para agilizar la relación entre el contratista y los socios distribuidores.
NUESTRA MISIÓN
Avanzar en la adopción de tecnología en la industria de la construcción y brindar una mejor eficiencia, visibilidad y comunicación a nuestros clientes.
Descargo de responsabilidad del rango salarial
El rango de salario base representa el extremo inferior y superior del rango de salario Remarkable para este puesto. Los salarios reales variarán en función de factores que incluyen, entre otros, la ubicación, la experiencia y el rendimiento. La gama enumerada es solo un componente del paquete total de compensación de Remarcable para los empleados. Otros componentes pueden incluir: PTO, médico y un plan de bonificación.
Acerca de Remarcable
Remarcable es una plataforma basada en la nube que ayuda a los contratistas y distribuidores eléctricos a optimizar los procesos de compra para ahorrar tiempo y dinero.
Dedicada a la industria de contratistas eléctricos, Remarcable proporciona software de gestión de herramientas y adquisiciones basado en la nube en todo el país. Con múltiples flujos de trabajo, dos aplicaciones en un solo software e integraciones directas de contabilidad de contratistas, Remarcable aumenta de manera significativa y eficiente la comunicación, agiliza los flujos de trabajo y proporciona visibilidad para todos los usuarios.
Nuestro equipo de trabajo remoto está compuesto por contratistas y expertos en distribución ubicados de costa a costa. A través de colaboraciones con líderes de la industria, hemos obtenido información sobre las dificultades a las que se enfrentan. Juntos, creemos en proporcionar una solución que brinde eficiencia, visibilidad y una mejor comunicación para agilizar la relación entre el contratista y los socios distribuidores.
NUESTRA MISIÓN
Avanzar en la adopción de tecnología en la industria de la construcción y brindar una mejor eficiencia, visibilidad y comunicación a nuestros clientes.
